En el sector de la construcción, tener un buen control de los costes es vital para que los proyectos sean un éxito. Los beneficios no son solo económicos, sino que también impactan en la eficiencia y la calidad del trabajo.
Estar al mando de una obra implica asegurarse que los estándares de control y calidad se cumplen de la forma más eficiente posible. La realidad es que, los presupuestos de obras suelen ser ajustados, una obra puede incurrir en varios contratiempos y es necesario que cada euro se gaste de forma inteligente. Un buen control de costes en obras de construcción permite:
- Tomar decisiones con conocimiento de causa. Saber exactamente en qué se está gastando el dinero y pueder ajustar el rumbo si algo se desvía del plan.
- Ganar más dinero. Al eliminar los gastos innecesarios y optimizar los procesos, se puede tener un mayor margen de beneficio.
- Dormir tranquilo. Anticiparse a los problemas financieros y reducir el riesgo de sobrecostes o retrasos.
- Planificar mejor y tener todo bajo control. Con un buen software de control de costes, creas presupuestos precisos y monitorizas el progreso del proyecto en tiempo real.
¿Qué es un software de control de costes en construcción?
Un software de control de costes de construcción es una herramienta digital que ayuda a las empresas a gestionar y optimizar los costes de los proyectos de manera eficaz. Controlar costos de construcción permite olvidarse de las hojas de cálculo interminables y los datos desorganizados, ya que con una programa de control de costes, podrás:
- Registrar gastos: Dar seguimiento a cada inversión realizada de forma precisa y eficiente, desde materiales y mano de obra hasta equipos y subcontratas.
- Crear presupuestos de obra: Crear presupuestos detallados y realistas, siendo capaz de ajustar cada partida a tus necesidades y objetivos.
- Analizar la rentabilidad del proyecto en tiempo real: Identificando las áreas en donde se pueda optimizar recursos y ahorrar dinero.
- Obtener informes personalizados: Un software de control de costos eficiente podrá proveerte con información clave sobre la evolución de los costes, permitiéndote tomar decisiones estratégicas para mejorar la eficiencia de tus obras y construcciones.
Principales características de un software de control de costes efectivo
¿Qué hace que un software de control de costes sea realmente efectivo?
- Para obtener una visión completa de la salud financiera del proyecto, es crucial una integración perfecta con tu ERP. Mientras que un software de construcción se enfoca en operaciones específicas de la industria, un ERP abarca una amplia gama de funciones empresariales. Integrar ambos sistemas permite aprovechar al máximo sus ventajas individuales, pero es importante comprender que no son equivalentes debido a sus enfoques y capacidades únicas.
- También podrás estimar y avaluar presupuestos, así como computar el cálculo de precios unitarios precisos. Para un control total del presupuesto desde el inicio hasta el final.
- Un software efectivo te permitirá ver informes y análisis detallados. Con diferentes niveles de profundidad y opciones de personalización.
- Y sin dejar a aun lado la experiencia del usuario, el software perfecto tendrá una interfaz intuitiva y fácil de usar. Para que todos los usuarios, desde jefes de obra hasta personal de campo, puedan aprovecharlo al máximo.
¿Cómo elegir el mejor programa para control de obras?
Elegir la herramienta correcta para controlar costos en tu obra es una tarea que no debe pasar desapercibida. Los proyectos independientemente de su magnitud, suelen contar con arduas semanas o meses de trabajo, muchas personas involucradas y un gran cantidad de decisiones siendo tomadas.
Es por ello que la tarea de decidir cual es el programa o software ideal para integrar en tus construcciones debe ser abordada con una meticulosa atención a las necesidades específicas de tu proyecto y organización. A continuación se detallan los pasos a seguir para elegir el mejor programa de control de obras:
Paso 1: Define tus necesidades. ¿Qué funcionalidades son imprescindibles para tu tipo de proyectos?
Paso 2: Evalúa las opciones disponibles. Compara las características, precios y opiniones de diferentes software.
Paso 3: Asegúrate de la integración. Verifica que el programa se integra con tu ERP y otras herramientas.
Paso 4: Prioriza la facilidad de uso. Busca un software intuitivo que no requiera capacitación extensa.
¿Qué funcionalidades debería tener el mejor software de control de costes?
- Registro de costes. Registra todos los costes asociados al proyecto.
- Seguimiento de costes. Realiza un seguimiento del progreso del proyecto y compáralo con el presupuesto original.
- Facilidad al hacer presupuestos. Facilita la elaboración de presupuestos precisos y detallados.
- Análisis de rentabilidad. Analiza la rentabilidad del proyecto.
- Informes y análisis. Ofrece informes y análisis detallados sobre los costes del proyecto.
- Integración con ERP. Integra el software de control de costes con el ERP de tu empresa.
¿Qué es un ERP para constructoras y cuál es su relación con el control de costes?
Un ERP es un software que une áreas de la empresa como finanzas, contabilidad, producción y logística para facilitar la planificación de recursos empresariales. En el caso de las constructoras, un ERP puede ayudarte a:
- Centralizar la información financiera. Todos los datos relacionados con el proyecto, incluidos los costes de materiales, los gastos de personal y los detalles de los subcontratistas, se consolidan en una única ubicación.
- Automatizar tareas repetitivas. Libera tiempo valioso y enfócate en tareas estratégicas.
- Mejorar la comunicación y colaboración entre los diferentes departamentos involucrados en el proyecto.
- Optimizar la toma de decisiones con información precisa y actualizada sobre los costes.
Integración perfecta para una mayor eficiencia.
La implementación de un ERP representa una revolución en la forma de gestionar proyectos, al ofrecer una visión integrada y cohesiva de todas las áreas del negocio. La capacidad de centralizar la información, automatizar procesos, mejorar la comunicación interna y optimizar la toma de decisiones convierte a estos sistemas en aliados fundamentales para el control eficiente de costes. Así, el uso de un ERP facilita una gestión más eficaz de los recursos, también sienta las bases para una planificación estratégica y una ejecución de proyectos más exitosa.
En un sector donde los márgenes son ajustados y la eficiencia es clave, elegir el ERP adecuado se convierte en una decisión estratégica que puede determinar el éxito o fracaso de una constructora.
Los mejores programas para precios unitarios y presupuestos de construcción
En el mercado actual, existen diversos programas de software para el cálculo de precios unitarios y la elaboración de presupuestos de obra. En esta búsqueda del mejor programa para hacer presupuestos de construcción, te traemos algunos de los más destacados:
odei.io
odei.io te ayuda a controlar la economía de tus proyectos con la mínima dificultad y el máximo impacto con el módulo financiero de odei.io. Una de las ventajas de Odei, es que es una plataforma todo en uno, con cuatro módulos completamente integrados que a su vez pueden trabajar de manera totalmente independiente. Adaptándolos al tamaño de tu empresa y a su grado de digitalización.
Comprar módulos de un producto por separado, en lugar de optar por una solución completa, ofrece flexibilidad y personalización que se adapta específicamente a las necesidades y requisitos únicos de tu proyecto o empresa.
El modulo financiero te permite:
- Analizar detalladamente el coste por proyecto y unidad de obra
- Computar órdenes de compra, albaranes o facturas con facilidad.
- Analizar desviaciones a tiempo para una correcta toma de decisiones
- Gestionar tus costes integralmente en un mismo espacio.
- Obter certificaciones automáticamente en segundos.
Odei es fácil de usar con intercambio instantáneo entre obra y oficina desde la app móvil y web. Te da control en todo momento con su look minimalista y interfaz amigable.
No importa si eres contratista o propietario, con Odei tendrás datos al alcance de tu mano para que no se te escape nada.
STEL Order
STEL Order es un ERP que facilita la gestión financiera de tus proyectos. Con un seguimiento detallado de todos los gastos, incluyendo materiales, mano de obra, equipos y otros costes, podrás elaborar presupuestos más precisos y realistas. Las herramientas para controlar recursos te ayudarán a ahorrar dinero y mejorar la rentabilidad del proyecto, aprovechando tus inversiones.
Sin embargo, la implementación de un ERP como STEL Order en el sector de la construcción presenta desafíos. La adaptación a las necesidades específicas de la construcción implica una personalización extensa, lo que conlleva costes adicionales en desarrollo de software, consultoría y horas de trabajo del equipo de implementación. Estos factores pueden ocasionar retrasos en el proyecto y aumentar los costos totales, lo que a su vez afecta la eficiencia y rentabilidad del mismo.
Presto
Presto es un programa informático profesional diseñado para la elaboración de presupuestos y gestión de costes en proyectos de construcción. Permite crear presupuestos detallados, controlar los costes durante la ejecución del proyecto y realizar análisis para identificar áreas de ahorro.
Presto ofrece funciones integrales que incluyen medición y cálculo de materiales y mano de obra, control de costes y comparación con el presupuesto inicial, análisis de costes para optimizar la rentabilidad del proyecto, y generación de informes detallados para la toma de decisiones.
Sin embargo, su complejidad puede resultar en una curva de aprendizaje empinada y requerir ajustes costosos para adaptarse completamente a las necesidades de la construcción. Además, la integración con otros sistemas puede resultar complicada, lo que podría generar problemas técnicos y aumentar los costes de implementación.
Cómo crear un presupuesto con un software de costos
Gestionar el presupuesto de una obra no es tan difícil como parece. Con un buen programa como odei.io y un poco de organización, lo puedes tener todo bajo control.
Paso 1: Carga tu presupuesto de costos
Primero, se debe importar el «Bill of Quantities» (BQ) en formato BC3. El sistema organiza automáticamente las partidas en capítulos para una mejor visualización. A continuación, se definen los precios de venta para cada una de las partidas, estableciendo así el presupuesto inicial.
Paso 2: Análisis detallado de costos
Para garantizar el control financiero, se realiza un estudio de costes que permita determinar el gasto real de la obra. Dentro de Odei.io, Existe un apartado donde se muestra los precios de venta descompuestos para obtener el coste unitario y total de cada partida. Incluir comentarios en este proceso es crucial para mantener la trazabilidad de las comunicaciones y decisiones tomadas.
Paso 3: Imputa tus costes ágilmente
odei.io facilita el registro de costos de forma eficiente. Puedes hacerlo desde la obra con tu móvil, tomando fotos de notas de compra o albaranes. También puedes hacerlo directamente desde la web. Estos costes se pueden vincular a partidas o grupos de partidas específicas dentro del presupuesto general.
Además, este programa de costes ofrece la flexibilidad de contabilizar o no el importe del coste. La trazabilidad es esencial, es por ello que odei.io te permite adjuntar imágenes y/o añadir comentarios para brindar detalles adicionales.
Para facilitar el análisis del gasto, la plataforma permite visualizar los costes por registros individuales, códigos predefinidos o por análisis de costes en general, ofreciendo una visión completa de la situación financiera de la obra.
Beneficios de hacer un presupuesto de costos de obras en odei.io:
- Tranquilidad. Entérate de cuánto te va a costar la obra y cuánto vas a ganar.
- Control. Toma decisiones para evitar perder dinero.
- Trazabiliadad. Todo está claro y ordenado.
- Agilidad. Imputar costes es rápido y sencillo.
Demostración gratuita del software de control de costes de odei.io
Transforma la gestión de costes de tus proyectos de construcción hoy mismo. Puedes obtener una demostración gratuita y personalizada de nuestro software de control de costes. ¡Empieza a construir de manera más inteligente y rentable ahora!
Conclusión
El sector de la construcción está en constante evolución, y la gestión eficiente de los costes es un factor clave para el éxito de cualquier proyecto. En este contexto, los software de control de costes se convierten en herramientas esenciales para las empresas que buscan optimizar sus procesos y aumentar su rentabilidad.
Las ventajas de utilizar un software de control de costes son numerosas:
- Precisión. Minimiza el riesgo de sobrepasar los límites del presupuesto.
- Eficiencia. Agiliza tareas rutinarias y libera tiempo para actividades estratégicas.
- Flexibilidad. Funcionalidades personalizables para adaptarse a las particularidades de cada proyecto.
- Colaboración. Fomenta el trabajo en equipo entre los departamentos involucrados en la elaboración del presupuesto.
- Análisis exhaustivo. Permite identificar ineficiencias y tomar decisiones estratégicas para optimizar el uso de los recursos.
La elección del software adecuado dependerá de las necesidades específicas de cada empresa. Cada uno de ellos ofrece diferentes funcionalidades y precios, por lo que es importante realizar una evaluación exhaustiva antes de tomar una decisión.
Más allá de la simple gestión de costes, la integración del software con un ERP ofrece un nivel de control y análisis aún mayor. Esta integración permite centralizar la información financiera, automatizar tareas repetitivas y mejorar la comunicación entre los diferentes departamentos de la empresa.
En definitiva, los software de control de costes y su integración con un ERP son herramientas fundamentales para el futuro de la construcción. Estas tecnologías permiten a las empresas optimizar sus procesos, aumentar su rentabilidad y tomar decisiones estratégicas basadas en datos precisos.
Para destacar en el mercado actual, las empresas de construcción deben aprovechar las ventajas que ofrecen estas tecnologías y estar a la vanguardia de la innovación. Invertir en un software de control de costes y conectarlo con un ERP puede ser clave para triunfar en un mercado competitivo.
Recuerda:
- Define tus necesidades. ¿Qué funcionalidades son imprescindibles para tu tipo de proyectos?
- Evalúa las opciones disponibles. Compara las características, precios y opiniones de diferentes software.
- Asegúrate de la integración. Verifica que el software se integra con tu ERP y otras herramientas.
- Prioriza la facilidad de uso. Busca un software intuitivo que no requiera capacitación extensa.
Con la información y las herramientas adecuadas, tu empresa estará preparada para afrontar los desafíos del futuro y alcanzar el éxito en tus proyectos de obras.
