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El secreto de Excel para ser tu mayor aliado y tu peor enemigo. Pero esto quizá no lo sepas aún. Descubre por qué.

La hoja de cálculo por excelencia, el MS Excel, es uno de los pilares de la sociedad moderna. Los modelos financieros de medio mundo se hacen así, y la construcción no iba a ser diferente.

Hacemos todo con excel; nos encanta: presupuestos, cálculos estructurales, seguimiento de proyectos, incluso plantillas de facturas o informes.

 

Pero, ¿cuales son las limitaciones?

  • Colaboración. Completamente restringida, la única opción es trabajar con un fichero en un servidor compartido. Pero esto claramente tiene sus limitaciones y riesgos.
  • Demasiado flexible. La ventaja por excelencia de excel es que todo se puede editar. No obstante, esa misma facilidad es una debilidad cuando se trabaja con más gente en ese excel. Es muy difícil mantener el orden.
  • Trazabilidad. Un Excel es un fichero, no hay manera de mantener la trazabilidad de los cambios que se van haciendo. Una limitación importante en proyectos que se alargan en el tiempo.
  • Relaciones entre datos. La limitación más significativa, limita mucho las relaciones complejas entre entidades y variables.

 

Nos encanta el Excel, pero hay que saber diferenciar los casos en los que aporta valor y los que presenta una debilidad – nos va a frenar.

 

Una alternativa a los Excel pueden ser las herramientas de trabajo digitales que podamos desarrollar a medida para nuestras necesidades específicas. Otra alternativa más económica y fácil de implementar es la utilización de un software específico para la tarea a desempeñar.

Nos ahorrará horas de trabajo y dinero, y sobre todo, evitaremos disgustos.

 

Para conocer cómo sustituir al Excel en el entorno de la construcción, os invitamos a conocer odei.io.

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