Y qué características debe reunir para garantizar el éxito de cada proyecto de construcción.
No son pocos los softwares que están surgiendo en el mercado que buscan mejorar el control de las obras.
Esto se debe a que todos los sectores están apuntando hacia la digitalización. En estos últimos 2 años la necesidad de tener entornos de trabajo colaborativos que permitan a las empresas funcionar de un modo más eficiente y organizado se ha puesto más de manifiesto que nunca.
Y al sector de la construcción también le ha llegado su hora. Es momento de poner fin al caos y descontrol que, aunque a más de uno le cueste reconocer, reina en todas y cada una de las obras que no tienen un sistema de gestión y organización implementado.
No hablamos de un ERP que únicamente te permite gestionar algunas áreas de tu negocio, eso hace 20 años todavía, de lo que hablamos es de un software que te permita tener el control de lo que realmente pasa en tu obra, en la palma de tu mano.
Un programa de gestión digital gracias al cual cada persona implicada en cada obra pueda acceder a los datos de la situación del proyecto en tiempo real.
Acaba con el caos. No improvises, planifica la producción de tus obras con datos reales.
Hay momentos y situaciones en las que improvisar está bien, en un viaje, por ejemplo, o con un plato que reinventas echando mano a lo que tienes en la nevera… Pero una obra no es un buen momento para ser creativo e improvisar.
Eso podría costarte, casi con toda seguridad, muchos quebraderos de cabeza, frustración y, lo que es peor, retrasos en los plazos y sobrecostes. Esto se traduce en tener que dar muchas explicaciones y vivir el día a día de trabajo con un estrés e incertidumbre innecesarios.
Aquí la clave es LA PLANIFICACIÓN.
¿Y por qué? Muy sencillo, tener el control de los datos, continuamente actualizados, te permite saber qué está pasando en cada momento y anticiparte ante posibles problemas que puedan surgir. Que ya sabemos que en las obras siempre surgen complicaciones que amenazan que la consecución del proyecto vaya según lo previsto.
Si dispones de toda la información, puedes tomar decisiones anticipadas y ahorrarte muchos retrasos y sobrecostes.
Nos referimos a tener una herramienta que te permita llevar a cabo una planificación colaborativa y simultánea. Es decir, que mientras un miembro del equipo está planificando una parte, un compañero puede estar planificando otra.
De esta manera, la planificación no queda sólo en un “plan”, sino que se acompaña y se complementa con su ejecución real.
Dicho de otro modo, puedes comparar en tiempo real si lo planificado se está llevando a cabo en obra.
Se trata de una herramienta muy sencilla e intuitiva que en un simple vistazo te permite conocer tanto el estado general del proyecto en cuanto a avances, previsión de costes y consecución de plazos, como obtener información detallada y actualizada sobre accesos de personal a pie de obra o conocer la disponibilidad de vehículos o herramientas.
Sabemos que puede parecer algo muy complicado, pero es tan sencillo e intuitivo que no hace falta ser un ninja de la tecnología para usarlo.
Lo realmente complejo es trabajar sin una herramienta que contenga toda la información que necesitas para anticiparte a situaciones que pueden hacer peligrar tu proyecto.
Olvídate de la incertidumbre, de la frustración que genera el caos de no saber qué es lo que te está impidiendo avanzar y te está costando dinero por el camino.
La información es poder en cualquier proyecto de construcción.
Sabemos lo duro que es gestionar una obra y lo difícil que resulta saber lo que está ocurriendo cuando tú no estás.
Seguro que muchas veces has pensado lo increíble que sería poder tener el control de cada proceso y acceder a toda esa información sin tener que esperar a que alguien te lo notifique mediante una llamada o un correo electrónico.
Cuando surge un problema quieres saber qué pasa inmediatamente y no depender de que alguien te lo cuente.
Acabar una jornada de trabajo con la tranquilidad de saber que puedes acceder a toda esa información estés donde estés, no tiene precio. Vives mejor y más tranquilo, eso te lo garantizamos.
Seguro que te estarás preguntando cuál es esa herramienta que parece sacada de un libro de J. K. Rowling. Te aseguramos que no hace falta coger ningún tren mágico a Hogwarts para obtenerla, ni ser un maestro de las artes oscuras para manejarla.
Si quieres verla en acción te invitamos a que solicites una demo y compruebes todo lo que puede hacer para ayudarte en la gestión de tus proyectos y mejorar tu día a día.
