Noticias, novedades y puntos clave sobre la transformación digital del sector de la construcción.
¡Hola! Soy Javier Garmendia, un apasionado de la construcción, la gestión de proyectos y la digitalización del entorno construido.
Estoy emocionado de comenzar esta serie de publicaciones con el objetivo de compartir conocimientos, aprender juntos y descubrir cosas interesantes que suceden en todo el mundo.
Esperamos que estos conocimientos gratuitos te sean de gran valor y te resulten útiles en tu camino hacia la transición digital.
Ésta semana en conTech 101·x
Nueva tecnología_
Conoce el nuevo robot de replanteo de HP
Los gigantes tecnológicos se suman a la carrera de la contech. A principios de este año, HP desarrolló un robot autónomo para ayudar a las constructoras y subcontratistas a trazar planos en el terreno.
El robot recibe los datos del replanteo y, tan sencillo como parece, imprime de forma autónoma las geometrías sobre el terreno.
Una auténtica revolución que prevé eliminar miles de horas de replanteo.
Problemas de construcción_
¿Por qué los proyectos de construcción es tan mala?
Los jefes de proyecto y de producción tienen muchas dificultades con la programación. Por alguna razón, la mayoría de los proyectos de construcción (independientemente de su complejidad) carecen de una planificación sólida, o de un calendario actualizado, o de un calendario que al menos una persona vea.
Pero al mismo tiempo, la programación es la base de la gestión de proyectos, la disciplina que establece el control del tiempo (y, por supuesto, indirectamente, o a veces directamente, del dinero).
Sin planificación, el proyecto corre peligro:
Saltarse hitos; simplemente olvidándolos.
Saltarse hitos por la incapacidad de cumplir los plazos. Sucede cuando nos acercamos demasiado a un hito y ni siquiera una aceleración permite alcanzar el objetivo.
Mala coordinación de los recursos propios o ineficacia a la hora de asignar maquinaria o personal.
Mala coordinación de subcontratistas, gastos adicionales e indemnizaciones.
Los materiales no llegan a tiempo, o llegan demasiado pronto. Arriesgando tanto el retraso de una actividad como exponiendo el proyecto a un exceso de existencias, robos, etc.
La ignorancia. El gran enemigo. No saber cómo va el proyecto, la relación entre progreso y tiempo invertido.
Ineficiencias generales. Incapacidad para optimizar los calendarios, acortar los caminos críticos y optimizar en el espectro espacio-recursos.
Pero siendo la planificación una disciplina tan importante, ¿por qué se nos da tan mal?
Analicemos detalladamente las razones por las que la programación es un desastre en los proyectos de construcción en todo el mundo:
Falta de tiempo para planificar. La GRAN excusa. Agobiados por asuntos de última hora e incendios que apagar, los jefes tienden a centrarse más en lo urgente que en lo importante. La planificación (bien hecha) se deja de lado.
Incertidumbre sobre el alcance. A los jefes de proyecto no les preocupa estimar el total de las obras a realizar.
Falta información clave. A menudo, los gestores dependen de la información de los subcontratistas y otros contratistas especializados. Esto hace que la programación dependa en gran medida de los subcontratistas.
Enfoque. Planificar es aburrido, es más divertido ir in situ y fijarse en los minúsculos detalles técnicos de una tarea irrelevante. Los jefes de proyecto suelen ser técnicos que han sido ascendidos. Como planificar es aburrido y es más satisfactorio enredarse en discusiones técnicas, la planificación se deja de lado, fuera de foco.
Perder de vista el largo plazo. Los jefes dirían que todo está previsto, mientras que el largo plazo es una gran caja negra de incertidumbre.
Dinamismo. En la construcción hay tantas dependencias de los demás que los cambios son inevitables. Los directivos tienden a escudarse en el dinamismo para evitar una planificación adecuada. La realidad es que hay que hacer frente a la incertidumbre, que nunca desaparecerá.
Falta de conocimientos o de formación específica para planificar. La planificación es un arte que hay que dominar. Sin embargo, prácticamente no se aprende en las facultades. Existen métodos, procesos y herramientas para que la planificación sea sistemática y profesional; pero los jefes apenas los aplican.
Es difícil. No lo olvidemos. Los proyectos son complejos, con muchas actividades y dependencias. Planificarlos adecuadamente exige habilidad y experiencia.
Lleva tiempo. De verdad. Si crees que puedes planificar un proyecto de 10M€ en una tarde, te equivocas. Se necesita mucho análisis, una visión a largo plazo y conversaciones para establecer una base de referencia adecuada.
Dejando a un lado esa escena pesimista, ahora podemos buscar algunas formas de mejorar la planificación sin despedir a tus gestores.
Formas de mejorar la planificación en tus proyectos
Utiliza una herramienta de planificación. Excel está bien, pero también, no. Carece de funciones básicas como las dependencias, ser colaborativo (de forma segura), estar estructurado, estar preparado para todo ello. Es cierto que es extremadamente flexible; pero no te equivoques, esto no te sirve de nada.
Planifica en niveles. Hay herramientas que te permiten planificar en niveles. Esto es clave, por ejemplo, mantener una planificación muy general e integrar bajo ella niveles de detalle. Cada nivel incluye más detalles, pero también es más difícil de generar. Puede que sólo necesites el detalle completo de las próximas actividades, ¿verdad?
Invita a tu equipo y a las personas clave a planificar.Existen herramientas colaborativas para planificar simultáneamente en la nube.
Consigue ayuda. ¿Por qué no utilizar datos de otros proyectos para estimar duraciones o dependencias?
Consigue una herramienta que sea estricta con la planificación, una herramienta que siga las mejores prácticas y te ayude a implementarlas.
La planificación necesita seguimiento. Si la herramienta que eliges permite hacer un seguimiento del progreso, mucho mejor. Le sacarás un valor exponencial y te resultará más fácil implantar buenas metodologías de planificación.
Si necesitas leer algo más sobre herramientas que pueden ayudarte a planificar mejor, puedes leer más aquí.
Claves para la digitalización_ el presupuesto
Puede parecer una obviedad, pero le recordamos que la clave de la digitalización es contar con un presupuesto, aunque sea escaso.
En la construcción, es frecuente que los proyectos exijan una organización muy independiente de la estructura corporativa. Mientras que la empresa puede tener presupuesto para herramientas e innovación, los proyectos no.
Esto genera una gran barrera a la hora de tomar decisiones de digitalización independientes a nivel de proyecto. Los proyectos también necesitan disponer de una dotación económica independiente para herramientas de productividad.
101 tips_ el nombre del documento
En este artículo quería compartir un tip que ha funcionado muy bien en las organizaciones de las que he formado parte.
Tener un equipo trabajando en una carpeta compartida es estupendo, aporta una gran eficacia, una única fuente de verdad y tiene muchas otras ventajas. Sin embargo, también puede ser complicado si el equipo no es meticuloso.
Termina los nombres de tus documentos con este formato: “especificación_nombre_del_documentoX_20230923″.
Automáticamente te ayuda a gestionar las versiones y a echar un vistazo rápido a la última versión actualizada del mismo documento.
De qué va la digitalización...
Listas de productos químicos en línea actualizadas en tiempo real y disponibles in situ.
Esta última sección está dedicada a historias de éxito de la digitalización.
En el proyecto de un cliente nuestro en Suecia, es obligatorio mostrar la lista de productos químicos in situ. Sin embargo, esta lista se actualiza todos los días, lo que provoca muchos errores y trabajo administrativo.
Hemos desplegado listas de los químicos online que se actualizan en tiempo real.
Al escanear el código QR in situ, el usuario accede a una base de datos sincronizada en la nube que contiene todos los registros de los productos químicos utilizados y todos sus datos.
¡Espero que hayan disfrutado mucho de la lectura del fin de semana! Nos vemos nuevamente dentro de dos semanas.
Si les gusta, pueden ayudar a que su organización se digitalice recomendando este artículo a sus colegas. Juntos podemos crecer y mejorar. ¡Hasta pronto!
odei.io | Start building better.
