Hace décadas que los ingenieros y arquitectos utilizan herramientas digitales para la elaboración de planos. Sería impensable volver a una época en la que los planos se dibujaban a mano.
No obstante, son pocas las empresas o proyectos de construcción que han implementado una metodología de gestión digital integral de planos. Como mucho, las empresas almacenan sus planos en alguna carpeta compartida inaccesible por los participantes del proyecto y difícil de gestionar.
Todo esto deriva en multiples problemas como: malentendidos, errores, o pérdidas de productividad, entre otros.
- Problemas de comunicación y errores. Depender de copias físicas puede causar errores debido al uso de versiones desactualizadas. Esto provoca demoras y en muchos casos, supone tener que rehacer trabajo, lo cual como es lógico, impacta negativamente a las finanzas y plazos del proyecto.
- Limitada accesibilidad. Las subcontratas y otros participantes en el proyecto tienen dificultades para acceder a los planos necesarios. Esto dificulta la colaboración y la productividad, causando demoras e ineficiencias.
- Mala organización y difícil versionado. Sin almacenamiento digital inteligente, es complicado organizar y rastrear las diferentes versiones de los planos dentro de un servidor o carpeta compartida. Esto dificulta garantizar que se trabaja con la versión adecuada, la más reciente.
- Pérdidas y daños. Las copias físicas de los planos pueden perderse o dañarse; lo que resulta en la pérdida de información crítica, confusión entre los miembros del equipo y retrasos.
- Confidencialidad en riesgo. Es extremadamente difícil restringir el acceso a personal no autorizado cuando se trabaja con papel. Las alternativas digitales ofrecen una mejor protección y se puede garantizar el acceso mediante credenciales.
En resumen, los planos físicos molan, pero no son más que un riesgo para el rendimiento del proyecto.
Los planos digitales permiten una comunicación y colaboración más efectivas y reducen considerablemente el riesgo de errores.
odei.io te ayuda a enfrentar estos desafíos y mejorar la productividad de tu proyecto. Así es como la herramienta te ayuda a recuperar el control, mejora la organización y mantén la trazabilidad.
- Mejora de la comunicación. Los colaboradores pueden compartir y discutir fácilmente los planos, evitando malentendidos y mejorando la comunicación en el equipo.
- Cumplimiento normativo. El almacenamiento digital cumple con los requisitos normativos, facilitando la búsqueda y recuperación de documentación en inspecciones o auditorías.
- Mayor productividad en todas las fases. El acceso rápido y sencillo a los planos permite tomar decisiones rápidas y eficientes, agilizando el flujo de trabajo y aumentando la productividad del proyecto.
- Mejores resultados financieros. Evitando posibles errores causados por planos obsoletos y mejorando la productividad, odei.io contribuye a mantener los costes a raya.
- Reducción de riesgos. Al tener los planos centralizados en formato digital, se reduce el riesgo de pérdida o daño de copias físicas.
- Menor tiempo de finalización del proyecto. La distribución automática de actualizaciones y las anotaciones colaborativas agilizan el proceso de toma de decisiones y garantizan la ejecución puntual de los proyectos.
