Las checklists de control de calidad se utilizan en la construcción para garantizar la correcta ejecución de las tareas y el cumplimiento de los requisitos técnicos.
El objetivo principal de estas checklists a lo largo de las fases de un proyecto es:
- identificar y documentar los defectos
- evaluar la calidad del trabajo con respecto a las normas establecidas
- registrar los cambios
- servir también como herramienta de formación para el personal de campo y los subcontratistas, impulsando una comprensión compartida de las normas de calidad
como mecanismo - cortafuegos a la hora de trazar la línea divisoria entre los alcances del contrato con los subcontratistas.
¿Qué diferencias hay entre los listados de repasos y las checklists?
En la construcción, un listado de repasos es un documento utilizado para registrar y hacer un seguimiento de las tareas, correcciones o mejoras finales que deben completarse antes de que un proyecto de construcción se considere terminado o «fichado». Por tanto, los listados de repasos sólo registran los defectos.
Las checklists de control de calidad son listas que se van elaborando (preparadas antes de la ejecución) y que resumen los criterios de calidad que debe cumplir el elemento construido. Una vez finalizada, las checklists tendrán todos sus puntos de inspección aprobados y revisados.
Las ventajas de las checklists son evidentes en su detallada documentación, que ayuda a las constructoras a hacer un seguimiento del trabajo, identificar defectos y orientar en caso de desacuerdos con los clientes.
Las checklists digitales son cada vez más populares por su accesibilidad, flexibilidad y facilidad de uso, ya que permiten actualizaciones en tiempo real desde distintos dispositivos.
Vamos a ver algunas diferencias:
¿Cuáles son las 5 principales desventajas de tener checklists de calidad en papel o en excel?
La principal desventaja de utilizar checklists de control de calidad en papel en la construcción es la posible ineficacia y las limitaciones de accesibilidad y colaboración.
He aquí algunos de los principales inconvenientes:
- Accesibilidad limitada: Las checklists de papel están físicamente unidas y sólo pueden estar en un lugar a la vez. Esto puede dificultar el acceso y la actualización simultánea de la checklist por parte de los distintos miembros del equipo, especialmente los que trabajan en distintos lugares de la obra.
- Retraso en las actualizaciones: Modificar o actualizar una checklist impresa requiere un esfuerzo manual, y distribuir la versión revisada a todas las partes implicadas puede provocar retrasos. Esto provoca que los miembros del equipo se basen en información obsoleta, lo que puede dar lugar a malentendidos o errores.
- Problemas de gestión de datos: Recuperar información específica de los registros impresos puede llevar mucho tiempo. Buscar detalles o tendencias en una checklist resulta difícil en comparación con las alternativas digitales, que suelen ofrecer funciones de búsqueda y filtrado.
- Colaboración limitada: La colaboración se ve limitada por las checklists de papel. Los integrantes del equipo pueden tener más dificultades para contribuir o compartir actualizaciones en tiempo real, lo que es crucial para una comunicación eficaz y la resolución de problemas en los proyectos de construcción.
- Dificultad de análisis: Dificultad de análisis: El análisis de datos y tendencias a partir de registros impresos puede requerir más trabajo en comparación con los formatos digitales. Las checklists digitales ofrecen a menudo funciones para el análisis automatizado de datos, lo que puede aportar información valiosa sobre el rendimiento general de la calidad de un proyecto de construcción.
¿Cuáles son las 5 principales ventajas de utilizar checklists de calidad digitales?
Pasarse a las checklists de calidad digitales en construcción ofrece varias ventajas frente a los métodos tradicionales a papel:
- Mayor accesibilidad: Las checklists digitales proporcionan acceso instantáneo a los miembros del equipo que trabajan en distintos lugares de una obra. Esta accesibilidad en tiempo real garantiza que todos estén en la misma página, lo que contribuye a una mejor coordinación.
- Actualizaciones instantáneas: Los cambios y actualizaciones de las checklists digitales pueden hacerse en tiempo real. Esto garantiza que todos los miembros del equipo tengan acceso a la información más reciente de forma inmediata, reduciendo el riesgo de confiar en registros obsoletos.
- Gestión eficaz de los datos: Las checklists digitales suelen incluir funciones de búsqueda y filtrado, que facilitan la recuperación de información específica. Esto agiliza el proceso de gestión y análisis de datos, ahorrando tiempo y esfuerzo.
- Colaboración mejorada: La naturaleza colaborativa de las checklists digitales facilita la comunicación entre los miembros del equipo. Pueden contribuir, compartir actualizaciones y abordar problemas en tiempo real, promoviendo un entorno de trabajo más eficiente y cohesionado.
- Análisis racionalizado: Las checklists digitales suelen venir equipadas con funciones para el análisis automatizado de datos. Esto facilita el análisis de tendencias y métricas de rendimiento, proporcionando información valiosa sobre la calidad general del proyecto de construcción.
Las Checklists de Control de Calidad son cruciales para prevenir errores durante las obras de construcción, facilitando comprobaciones de calidad exhaustivas, una documentación completa y ayudando en la formación y la comunicación.
Dicho claramente, implantar una herramienta digital para gestionar las inspecciones de calidad aportará eficacia y calidad a tu proyecto.
